Referat 23-04-2015 - Bestyrelsesmøde
Indkaldt: Henriette, Heidi, Hirse, Mia, Hanne Engen, Jesper og Hanne Eskerod
Mødt: Henriette, Hirse, Mia, Hanne Engen, Hanne Eskerod og Jesper (lidt senere)
- Ledig boks pr. 1. maj.
- Stadig problemer med dårlige betalere, nogle ryger til inkasso. Økonomien ser sund ud.
- Vi har ikke bemærket nogle problemer i stalden.
- Hirse og Jesper tog til repræsentantskabsmøde, for at modtage den endelige optagelse af DRF-
- Vi modtog et flag fra DRF
- Jesper har fået fat i en flagstang. Han sørger for at den bliver hentet. Hanne Eskerod kigger efter sokkel. Placering aftales med Hans Christian.
- Formålet med aktiviteterne i klubben er at skabe større socialt sammenhold dog med større overskud end hidtil set.
- Mere info til medlemmerne i klubben, når vi mangler hjælp i forbindelse med disse aktiviteter.
- Der laves fremover en ”to do” liste inden en arbejdsdag, så forældre er klar over, hvad der er brug for.
- 60 kr. pr. start fremover ved eksterne stævner.
- Seddel om arbejdsdag til de øvrige medlemmer af klubben i forbindelse med stævne den 30/5.
Hirse laver denne seddel og lægger
på facebook.
- Ordnet stole og borde
- Opsættelse af cafeteria
- Opstilling af baner + bane hentes (torsdag)
- Potteplanter ordnes
- Ryddes op i hallen
- Laves mad til de hjælpende fredag aften
-
Stille campingvogn op til sekretariat
- Speaker findes
- Harve baner (Hans Christian)
- Husk at pille bræt ned på lille bane
- Hanne Engen laver funky seddel, i håb om, at det bliver lettere at huske at vande hestene.
- Vi hører om, der er nogen, der har en god idé til en alternativ løsning på vagtplan til stalden til vinter – det sker ved staldmødet den 8. maj.
- Alternativ
løsning:
Nyt whitebord til løsning på manglende dage ved weekendpassere.
Hanne Eskerod leder efter billigt whitebord
- Armarni skal sælges.
- Hirse laver forslag til salgsannonce på www.dba.dk og www.guloggratis.dk. (godkendes af resten af bestyrelsen)
Hanne Engen finder billeder til salgsannoncen.
Pris: 15.000 kr. inkl.
saddel og hovedtøj.
- Louise informerer tidligere eventuel køber om det offentlige salg.
- Jesper sørger for, at der kommer styr på papirerne.
- Fremover skal vi tænke over sådanne valg, og hvordan berørte får informationen på.
- Stor arbejdsweekend den 27-28. juni.
- Hirse laver opslag samt liste over ting, der skal gøres.
- Bestyrelsesmøde d. 16/6 kl. 19.30 ved Henriette.
- Opstaldningskontrakter – godkendt.
- Ønske om tal til spring – godkendt – Hirse går videre med det til Helle Høst.
- Det er blevet besluttet, at et sponsorspring koster 300 kr. årligt, samt startopstilling af det.