Referat af bestyrelsesmøde

Referat 23-04-2015 - Bestyrelsesmøde

Indkaldt: Henriette, Heidi, Hirse, Mia, Hanne Engen, Jesper og Hanne Eskerod
Mødt: Henriette, Hirse, Mia, Hanne Engen, Hanne Eskerod og Jesper (lidt senere)

1. Velkomst af Henriette
2. Status i rideklubben

-          Ledig boks pr. 1. maj.

-          Stadig problemer med dårlige betalere, nogle ryger til inkasso. Økonomien ser sund ud.

-          Vi har ikke bemærket nogle problemer i stalden.

1. Endelig optagelse af DRF

-          Hirse og Jesper tog til repræsentantskabsmøde, for at modtage den endelige optagelse af DRF-

-          Vi modtog et flag fra DRF

-          Jesper har fået fat i en flagstang. Han sørger for at den bliver hentet. Hanne Eskerod kigger efter sokkel.  Placering aftales med Hans Christian.

1. Stævner og øvrige aktiviteter.

-          Formålet med aktiviteterne i klubben er at skabe større socialt sammenhold dog med større overskud end hidtil set.

-          Mere info til medlemmerne i klubben, når vi mangler hjælp i forbindelse med disse aktiviteter.

-          Der laves fremover en ”to do” liste inden en arbejdsdag, så forældre er klar over, hvad der er brug for.

-          60 kr. pr. start fremover ved eksterne stævner.

-          Seddel om arbejdsdag til de øvrige medlemmer af klubben i forbindelse med stævne den 30/5.
Hirse laver denne seddel og lægger på facebook.
- Ordnet stole og borde
- Opsættelse af cafeteria
- Opstilling af baner + bane hentes (torsdag)
- Potteplanter ordnes
- Ryddes op i hallen
- Laves mad til de hjælpende fredag aften
- Stille campingvogn op til sekretariat
- Speaker findes
- Harve baner (Hans Christian)
- Husk at pille bræt ned på lille bane

1. Alternativ løsning på vagtplan til stalden til næste vinter og vandeplan for sommeren
   Evt. en vandansvarlig:

-          Hanne Engen laver funky seddel, i håb om, at det bliver lettere at huske at vande hestene.

-          Vi hører om, der er nogen, der har en god idé til en alternativ løsning på vagtplan til stalden til vinter – det sker ved staldmødet den 8. maj.

-          Alternativ løsning:
Nyt whitebord til løsning på manglende dage ved weekendpassere.
Hanne Eskerod leder efter billigt whitebord

1. Armarni

-          Armarni skal sælges.

-          Hirse laver forslag til salgsannonce på www.dba.dk og www.guloggratis.dk. (godkendes af resten af bestyrelsen)
Hanne Engen finder billeder til salgsannoncen.
Pris: 15.000 kr. inkl. saddel og hovedtøj.

-          Louise informerer tidligere eventuel køber om det offentlige salg.

-          Jesper sørger for, at der kommer styr på papirerne.

-          Fremover skal vi tænke over sådanne valg, og hvordan berørte får informationen på.

1. Arbejdsdag

-          Stor arbejdsweekend den 27-28. juni.

-          Hirse laver opslag samt liste over ting, der skal gøres.

1. Fremtidige aktiviteter og mødedatoer

-          Bestyrelsesmøde d. 16/6 kl. 19.30 ved Henriette.

1. Evt.

-          Opstaldningskontrakter – godkendt.

-          Ønske om tal til spring – godkendt – Hirse går videre med det til Helle Høst.

-          Det er blevet besluttet, at et sponsorspring koster 300 kr. årligt, samt startopstilling af det.